1、校园机房管理存在的问题

　　在科学技术飞速发展的信息化社会里，计算机技术已日益成为现代为满足学校学生或社会学员对计算机知识学习需求，许多计算机机房纷纷对外开放，实行计时收费，教学活动中这是必不可少的学习内容及使用工具。随着上机人数不断增加，加上管理人员仍有限等因素，随之而来的各种管理问题与矛盾显得尤为突出。总体而言，目前许多高等院校机房管理在以下方面存在不同程度问题：

　　（1）.管理工作量大
在整个上机的进程之中，管理人员要不时开展上下机查卡登记，还要进行人数核查，以及超时检查等工作，尤其是处于上下机高峰期，或者机房面积较大，微机台数较多的情形下，更是忙得不可开交，常常得安排好多人去值班才行，进而导致管理陷入混乱，费用也有所增大。各类专业课程需要不一样的操作系统以及软件环境，这让管理人员的计费、维护以及管理变得愈发困难。另外，分批购置的PC品牌不同、型号各异、配置繁杂，地点又分散，同样难以实施统一管理 。

　　（2）.机房安排较为困难
机房排课表工作量巨大，要依据课程内容以及人数，把每天的课表落实到合适的机房，还得留意经常出现的课时变化问题，手工安排上机课表，由于管理人员没办法及时知晓每天机房安排课时的上机状况，容易引发冲突，调度起来不方便，既耗费时间又耗费人力。此外，公共课、正常学时上机跟自由上机随时都会产生冲突，选修课程的增多，也让预约排课、机房安排以及学生考勤变得极为复杂。

　　（3）.不方便学生上机和收费管理
计时方面存在问题，费用换算也有问题，购机票以及人工登记划卡，不适用于那种随上随下，根据不同时间、机型等条件实行不同收费标准的管理方式，这常常致使学生对机房管理产生不满情绪，像不到整时却按整时计算，再加上校园周围网吧数量众多，进而影响了学生去学校机房上机的积极性。落后的管理手段和先进的技术设备形成了巨大反差，这也有损于机房管理部门的形象。

　　（4）.财务漏洞较多
　　由于课外上机大多是收费服务的，所以少不了要进行经济有关方面的核算，不管是上机票这种情况，还是人工划卡登记这般操作，很大程度上都存在伪造行为，存在逃费行为，还有因人为因素导致的徇私舞弊行为，没办法开展有效、准确且方便的财务核查工作，也无法进行统计工作，必定会造成经济损失，致使管理陷入混乱。尤其是在跨校区、多部门的状况下，怎么去解决统一的财务管理 ，这成了一个很大的难题。

　　（5）.资源未能充分利用
监管功能存在不完善之处，机房虽有多余计算机，然而却很难为学生给予更多上机时间，没办法让机房实现全天开放，致使机房电脑实际利用率不高，学生没办法便利地支配自身上机时间，还有学校无法灵活去调整不同类型学生上机的时间配额，并且学生不依照规定时间离开机房 。

　　（6）.难于统计查询
Internet的应用，致使对那些学生上网的记录查询以及管理，变得极为重要起来。由于缺少完备的课程以及上机档案记录，学校没有办法对机房的运作开展便捷统筹分析，对学生的上课、上机情况展开随意查询 。

综上所述，针对学校计算机房存在的高数量以及高投入状况，在计算机房朝着开放方向发展时，必须要依据各自具体的管理情形，搭配一套功能完备且具有实用性，维护起来简便，具备较高安全性，价格还实惠的计费管理系统，唯有如此，才真正能够达成机房的科学管理，提升机房管理效率，减轻工作强度，并且能够及时处理机房所出现的故障。

　　2、目前各学校采用的机房计费管理系统现状

当下，各个地方的学校机房所采用的计费系统，主要存在着三种计费方式，分别是纯软件计费，纯硬件计费，以及软硬件结合计费。接下来逐一对这几种计费方式的优点和缺点展开讨论 。

　　（1）.纯软件计费
该客户端软件被安装于各台PC的操作系统里，借助局域网 。网络服务器端同客户端展开通讯，对使用者身份予以验证，达成对使用者的计费。该软件具备的最大优势包括，安装简易，费用较低，维护简单，极大程度减轻了管理员的劳动强度，达成了。电子去进行记帐操作，这便利了帐务方面的管理，而且电脑计费能够精确至分钟，因而不容易出现纠纷情况，然而此种计费形式也是碰见了好多问题的。首先呢，同类型的计费软件数目众多，在网上有许多能够轻松下载的，像《美萍网管大师》以及《网吧管理专家》等，学校于选择的时候要辨别其好坏是很困难的；其次，安全性能非常差，极易被学生绕开或者破解；再次，在操作系统上安装客户端也会存在诸多麻烦，始终占用着电脑的资源，电脑的功能无法很好地施展，并不适宜在学校计算机实验室以供使用。　　　　　　　

　　（2）. 纯硬件的计费方式
在每一台PC当中插入一块用于计费终端的硬件卡，同时在外部连接一台读卡器，并且借助对卡的读取与写入来达成对于本台机器使用情况的计费 。它具备这样的优点：不依赖于网络，系统相对安全，客户端无需安装软件；然而存在着缺点：读卡机与IC卡使用频率相当高，硬件磨损极为迅速，故障数量较多，极易对教学造成影响；正常上课时间学生也得插卡，使用以及维护颇为麻烦，每日维护量极大；纯硬件的管理功能十分薄弱，可设置的收费标准极少，仅有两三种；并且其前期安装繁杂，后期维护费用高昂。

　　（3）. 软硬件结合的计费方式
计费方式是软硬件相结合的，它综合了上述两种计费方式的长处，同时又尽可能避开了短处，它仅在机房或者入口处设置刷卡机，每台计算机的管理是借助软件得以实现的，收费借助硬件来收取，管理借助软件来达成，如此便汇聚了硬件的安全性以及软件的灵活性的优势，性价比是最高的，只需进行一次投资，管理就能达成无人化、自动化，后期的维护几乎不存在，极大地削减了管理老师的工作量，管理最为便利，无疑应当是学校管理的最优选择。

　　3、学校对机房计费管理系统的功能需求

从历经几年的使用以及管理方面获取的经验来讲，学校所需求的“机房计费管理系统”，其管理端，乃至客户端，应当能够达成，并且解决像下面这样的一些问题：

　　◆可以支持所有的操作系统的计费；

计费客户端，要尽可能地脱离操作系统来运行，要将学生破解的可能性降至最大限度，增进安全性，强化系统稳定性，削减维护量 。

　 ◆实现跨网段、跨路由，突破网段的限制；

它能够跟大校区或者多校区的要求相契合，对大数量的PC予以支持，确保整个系统处于稳定状态 。

持有卡片进行操作从而开启计算机设备，学生在每一次的使用过程中所能开启的个人计算机数量仅仅为一台，对于其余的机器并不具备使用的权利。

　　◆学生下机注销自动关闭计算机，否则无法刷卡退出；

　　◆门禁机可显示各个机房状态和机房的预约状态；

　　◆可设定指定学生上机位置，或随意上机；

给不一样的用户，不一样的机房，不一样的电脑，分别设定不一样的费率，不一样的收费系数 。

　　◆预约和自由上机记费模式可自动切换；

可提供刷卡进行上机操作的模式，可提供临时上机的模式，可提供帐号上机的模式，并且这些模式能够同时存在 。

能够把用户先行的数据进行导入、再进行导出的功能，以此方便学生数据的维护、接着方便学生数据的生成 。

◆可将公共消息发布到学生电脑上去的公告版消息理；

　　◆提供机房管理与机房财产管理功能；

　　◆学生打印自动计费管理功能；

◆提供机房排课和预约管理功能；

◆全面完善的查询统计打印报表功能；

◆安全的管理员权限管理，可以细分每个管理员的管理权限；

　　◆机房网络当出现不通的情况，或者服务器暂时没有办法使用的时候，要提供特殊的计费密码，以此继续确保能够正常地开展教学。

　　◆可与已有的校园网一卡通计费系统或银行卡系统集成；

　　◆可对学校提供部分的二次开发接口；

　　◆可以与射频卡、IC卡、磁卡、条形码等多种外设挂接。

　　4、现代校园机房计费管理系统的选择

如今，IC卡机房自动计费管理系统数量繁多，形式丰富多样，我们需依据学校针对该系统的功能需求，合理挑选出一种能够满足此功能要求的机房计费管理系统。于充分调研各大中专院校的机房管理实际情形以及市场研发状况之后，我们认为选用当前较为成熟的商品化的软硬件相结合的机房IC卡计费管理系统，是相对而言较好的一种方式。典型的产品包含“泰利德机房自动收费管理系统”、 “万欣计费大师――校园开放式机房计费管理系统”等。有种公用开放机房计费、管理以及监控的软硬件系统，它是借助现代智能卡技术、数据库技术还有网络技术来开发的，其具备的强大管理功能，将上述多种管理要求完全满足了。

这种系统，与当下技术性能具备安全、稳定属性的IC卡管理相协同，借助于在机房门口进行刷卡操作，以及开机的时候验卡这般的方式，达成机房教学上机管理，及业余机房开放计费管理目的。依据各地各大学校机房管理的实际状况情况，能够设置一台发卡管理工作机，达成发卡、加钱、修改信息、机房课表安排、信息查询、每日结算、生成报表等功能目标。于中心机房楼道入口之处设置一台抑或是多台刷卡机，供学生刷卡从而进入机房。学生刷卡之后，进入机房接着开机验卡登录才可以使用，系统还能够应对机房各类突发事件进而避免遭受损失。在学生运用期间，管理端里名为“网络监控”的项，能够任意挑选机房当中的随便哪一台学生用电脑来施行屏幕监测观看，以此把控机房学生的上机状况。服务器运行程序采用跟SQL 数据库的毫无缝隙的连接方式，数据被存放于服务器以及IC卡之内，由此确保数据的真实以及可靠。

它有着功能完备齐全，管理模式多样且灵活又合理，稳定且实用，易于安装，易于维护，易于学习且易于使用等特性，能够满足各类大中专院校，中小学校的机房需求,。电子阅览室、网吧等的信息化管理需求。

　　1）．高可靠性和安全性：
服务器端，运用大型数据库软件SQL Server，凭借其本身所具有的安全性能，确保收费系统拥有一个稳定的运行环境。
学生所用的机端，运用底层登录这般方式，以此保障注册系统的安全性能，使其难以被学生予以破坏。
刷卡机端与服务器相连，本地并不储存数据，重要数据全都保存在服务器，刷卡屏幕界面进行锁定，显示的信息直观，采用进口读卡头来保证数据的安全性。

　　2）．稳定性好：
大型数据库SQL SERVER，与IC卡技术，实现了无缝结合，具备高度的保密性，拥有高度的安全性，还具备高度的先进性。

　　3）．良好的开放性和兼容性：
系统借助预留的接口，能够跟不一样的图书馆系统、门禁系统、食堂系统、小卖部系统等，进行有机的结合，借此达成与“校园一卡通”项目的无缝衔接。

　　4）．一次投资，终身受益：
本管理系统于用户数量无限制，运用流行的服务器与客户机方式，达成多用户端以及多机房的统一管理，能够将学校所有的。计算对机进行管理，仅仅是硬件投资的大约十分之一；软件能终身免费升级，确保用户往后不会再进行二次投资的。

　　5）．易学、易用性：
人性化的界面设计，在线帮助很快捷，易于安装，易于管理，易于维护，易于拓展，智能区分教学上课与业余上机，能自动扣费，课表功能特别灵活，具备方便的在线数据备份功能，可确保数据安全。

　　5、校园机房计费管理系统的实施

　　1）.系统投资分析
倘若选用非接触感应式的那种EMID薄卡，其厚度为1.05毫米，那么预计的投入资金以及收回钱款情况如下表所呈现的那样：

假定当下学校存在将近3000名在校学生，按照采购2000张卡来计算，这里面预留了一小部分卡用作备用的，从上述分析能够看出，学校或者系里压根不需要进行初次投入，然而从教学以及开放管理机房这方面来说又达成了当前没办法达成的 。经济与教学相接合的效果！

　　2）.运作模式
方式一：让学生统一按卡购买一定的工本费，学校或者系里能够依据实际情形确定是不是要建立上机奖励制度（也就是说：当学生上机累积的机时达到一定数量的时候奖励学生若干机时），这样的做法相对比较规范，学生也比较容易接受，不存在退押金所带来的不便之处。
方式二，ID卡采用预收押金并存入关联金额，毕业后依据使用ID卡的时间跨度来扣除使用费（诸如每使用一学年度折扣5元），借此降低学生负担，方式如同上述所讲；。
依据学生一次性存入金额的数量多少，来判定上机卡究竟是免费予以赠送，还是适度降低费用返还给学生，不过既不成立上机奖励制度，亦不退还押金；这样的做法容易使学生予以接受，对于学校而言也能免除退卡之际所带来的不便，通常建议学校采用此种做法 。

　　3）.实施步骤
第一步，要先着手去完成针对机房网络做的统筹安排相关工作，比如说对机房网络还有系统软件展开整理，对网络IP配置进行规划，整理出用于计费管理系统的管理服务器以及刷卡机，提供IC卡片正面呈现的图案以及背面所包含的文字信息 。
第二步，要达成学生档案信息完成输入或者是进行转换这项工作，还要去安排专门负责计费管理系统的管理员。
第三步，进行安装，安装的是服务器的相关系统软件，还有教师管理机的相关系统软件，以及刷卡机的相关系统软件，另外还要安装学生端系统软件。

　　4）.可预计效益
上机安排课程进行调整调度便利，对机房管理予以量化，提升机房的使用效率，增添机房的收入，减轻机房管理员所承担的工作负担，减少管理人员数量，提高个人的工作效率 。
充分借助当下既有资源，机房整日保持开放状态，给予富足的上机实践时长，学生的上机时长便于开展计算以及监控工作；全方位且大幅度提升学生的计算机技能，增添无形的学校形象方面的财富，提高学校在社会层面的价值；。
对于毕业学生来讲，有着纪念意义，精美的卡面印刷相关技术，和那表现学校风格的卡面设计相结合，可以留存美好的回忆，还能够增强学校得社会凝聚力；除此之外，给到学校的招生提供了较为理想的宣传方面的作用，。
进行管理，要达成有效、有序的状态，去规避上机以及售票方面出现的漏洞，这对于塑造具备良好素质的教学队伍以及管理队伍是有益处的。